Innova Sync - Asistentes Virtuales IA para Conjuntos Residenciales
Tu conjunto residencial merece más que soluciones convencionales—necesita transformación digital real. Creamos asistentes inteligentes que automatizan tareas clave, mejoran la comunicación y optimizan la gestión. ¡Conviértete en el administrador que todos quieren tener y lleva tu conjunto al siguiente nivel!
Características
Funciones inteligentes que transforman la administración residencial
ResiBot Preguntas Frecuentes 24/7
Atiende de forma automática las consultas frecuentes de residentes: reservas, horarios, cuotas entre otras.
Reduce interrupciones al administrador y mejora la experiencia del residente.
ActaBot: Actas Automáticas desde Audio
Graba la reunión del consejo y convierte el audio en un acta completa, con tareas, decisiones y votaciones.
Estandariza el formato, evita omisiones y ahorra tiempo en la redacción de cada sesión.
PQRBot: Gestión Inteligente de Peticiones
Muchos administradores no tienen tiempo para responder PQRs complejas. Por eso, creamos una IA que actúa como asistente jurídico 24/7, con respuestas claras y formales.
Agiliza respuestas y mejora la atención al residente.
CobroBot: Asistente de Mora y Pagos
Envía recordatorios automáticos por WhatsApp, con enlace directo para pagar.
Mejora la liquidez del conjunto y reduce significativamente los índices de morosidad.
ReciboBot: Alerta de Recibos Públicos
Envía notificaciones automáticas cuando llegan los recibos de servicios públicos.
Informa a tiempo y mejora la organización en pagos compartidos o administrativos del conjunto.
InformeBot: Reporte Semanal Ejecutivo
Entrega al administrador un informe automático con resumen de PQRs, pagos, novedades y mantenimiento.
Mejora la toma de decisiones y facilita el seguimiento semanal al comité o consejo.
Soluciones
Inteligencia Artificial para Transformar la Administración de Conjuntos
Creamos asistentes virtuales que automatizan tareas clave: responder PQRs, generar actas, enviar recordatorios y atender solicitudes 24/7 desde WhatsApp.
Tanto conjuntos pequeños como grandes pueden acceder a soluciones inteligentes que mejoran la administración, optimizan tiempos y elevan la experiencia de los residentes.
Disponible en todos los dispositivos:
Nuestros asistentes virtuales funcionan sin complicaciones en PC, Mac y celulares… ¡la administración de tu conjunto al alcance de tu mano!
Empoderamos la gestión de conjuntos:
Lleva la administración a otro nivel con herramientas de inteligencia artificial diseñadas para conjuntos residenciales, sin importar su tamaño.
Tecnología sencilla para todos:
Automatiza tareas clave como PQRs, actas o cobros, sin necesidad de saber de tecnología. ¡Soluciones claras, eficientes y listas para usar!
Menos trabajo manual, más eficiencia con IA
Activa tu asistente virtual en minutos, sin procesos complicados ni demoras. Integra fácilmente nuestras soluciones y enfócate en lo más importante: brindar respuestas rápidas, ordenadas y confiables a tus residentes.
Activación Inmediata – Ahorra tiempo con sistemas preconfigurados, listos para usar desde el primer día.
Integración sin Fricciones – Conecta fácilmente la IA a tu gestión diaria, sin cambiar tus procesos actuales.
Solución Rentable – Reduce costos operativos y evita desarrollos extensos o personal técnico especializado.
Plan de precios para ResiBot
Elija un plan que se adapte a sus necesidades.
🏢
Unidades Residenciales
001-100
Ideal para pequeños conjuntos o edificios con baja densidad de apartamentos...
🏢
Unidades Residenciales
101 – 300
Pensado para conjuntos medianos que requieren mayor interacción con residentes...
🏢
Unidades Residenciales
301-500
Enfocado en conjuntos grandes que ya manejan múltiples procesos internos para su función...
🏢
Unidades Residenciales
501-700
Diseñado para complejos residenciales amplios, donde el soporte y los bots marcan la diferencia...
🏢
Unidades Residenciales
701-1000
Pensado para macroconjuntos con alta rotación y necesidad de informes, cobros y respuestas a gran escala...
Tecnología Usada.
Add-ons
Funciones adicionales para una administración más eficiente
Potencia tu administración con soluciones IA que automatizan tareas clave, mejoran la comunicación con residentes y te ahorran tiempo valioso…
ActaBot
Convierte reuniones en actas organizadas con solo enviar un audio. Precisión, agilidad y cumplimiento en minutos, no horas...
CobroBot
Evita la mora con mensajes programados por WhatsApp, botones de pago y recordación automática...
PQRBot
Automatiza la recepción, clasificación y seguimiento de PQR. Respuestas rápidas, trazabilidad y satisfacción de los residentes sin saturar al administrador...
Testimonios
Lea lo que dicen nuestros clientes
Altamente recomendado
Hola… quiero contarles algo que realmente ha transformado mi forma de trabajar como administrador.
En el día a día, manejar un conjunto residencial —y más aún, varios— no es tarea fácil… hay cientos de preguntas, peticiones y tareas que parecen no acabar nunca…
Pero, desde que conocí a Innovasync, todo cambió. - Mauricio Castro
Innovación y servicio excepcionales
Innovasync es una empresa que se destaca por su servicio, innovación y tecnología.
Gracias a sus soluciones de inteligencia artificial, puedo administrar dos conjuntos residenciales y un centro comercial de manera más eficiente, rápida y organizada.
Lo que más valoro es que siempre están escuchando nuestras necesidades y mejorando sus herramientas.- Administradora de Conjuntos Residenciales - Vanessa Diaz
Más que una herramienta, un socio
Hace unos meses conocí Innovasync y mi forma de trabajar cambió por completo.
Ya no me siento saturada de tareas repetitivas… ahora puedo dedicar más tiempo a conversar con los residentes y planificar mejoras.
Innovasync entiende nuestras necesidades y las convierte en soluciones reales. - Sofia Mendez
Eficiencia y Ahorro
Gracias a Innovasync he logrado reducir hasta un 40% el tiempo que antes dedicaba a tareas repetitivas.
Ahora puedo enfocarme en lo que realmente importa: mejorar la experiencia de los residentes y optimizar la gestión del conjunto.
No es solo tecnología… es una nueva forma de administrar. - Administrador de Conjuntos y Centro Comercial- Juan Perz
Preguntas frecuentes
Sus preguntas, respondidas con claridad
¿Qué es el bot de atención para conjuntos residenciales?
Es un asistente virtual con inteligencia artificial que responde automáticamente las solicitudes más comunes de los residentes, como reservas, pagos, quejas, contacto con administración y más. Funciona 24/7 por WhatsApp, mejorando la eficiencia y atención del conjunto.
¿Qué tipo de solicitudes puede atender el bot?
El bot puede gestionar solicitudes como:
Consulta de pagos o cuotas de administración 💳
Reserva de zonas comunes 📆
Registro de visitantes o vehículos 🚗
Reporte de fallas o solicitudes de mantenimiento 🧹
Quejas y sugerencias 📢
Información general del conjunto 🏡
Contacto directo con administración 📞
¿El bot reemplaza al personal de portería o administración?
No. El bot complementa el trabajo del personal. Se encarga de tareas repetitivas y solicitudes simples, permitiendo que la administración y vigilancia se enfoquen en tareas más críticas y presenciales.
¿Cómo se accede al bot?
A través de un número de WhatsApp asignado al conjunto. El residente solo debe escribir al bot y seguir el menú interactivo. También se puede compartir por código QR, cartelera digital o correo interno.
¿El bot funciona las 24 horas?
Sí. Una de sus principales ventajas es que está disponible 24/7 para responder solicitudes, incluso fuera del horario laboral de la administración o portería.
¿Qué beneficios trae el bot para los residentes?
Respuestas rápidas sin filas ni llamadas 📲
Información clara y organizada
Reservas de espacios sin desplazamientos
Seguimiento a sus solicitudes
Mayor transparencia con sus pagos y trámites
¿Qué beneficios tiene para la administración?
Menos carga operativa para portería y oficina
Automatización de solicitudes frecuentes
Registro y trazabilidad de interacciones
Mejora en la imagen del conjunto
Ahorro de tiempo y costos operativos
¿El bot puede ser personalizado para mi conjunto?
Sí, totalmente. Se puede adaptar con el logo del conjunto, normas internas, horarios específicos, requisitos para reservas, contacto de administración, entre otros. Incluso puede tener nombres personalizados.
¿Qué pasa si un residente necesita atención humana?
El bot detecta si una solicitud requiere atención personalizada y puede escalarla automáticamente a la administración o a un canal humano definido (teléfono, correo, WhatsApp, etc.).
¿Qué necesito para implementar este bot en mi conjunto?
Solo necesitas brindarnos la información base del conjunto (servicios, reglas, contactos, zonas comunes) y un número de WhatsApp que se usará para el bot. Nosotros nos encargamos del resto: configuración, diseño y puesta en marcha. Todo listo en pocos días.
¿Cómo funciona ActaBot para generar actas a partir de una reunión?
ActaBot transforma grabaciones de voz enviadas por WhatsApp en un acta formal y estructurada. Transcribe, resume y organiza automáticamente los temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas, sin necesidad de transcribir manualmente.
¿Qué tan precisa es la transcripción de ActaBot?
Gracias a la integración con tecnología avanzada de reconocimiento de voz, ActaBot logra una alta fidelidad en español. Además, el sistema identifica participantes, divide por temas y resume con lenguaje claro, formal y adaptado a propiedad horizontal.
¿Cómo ayuda PQRBot en la gestión de PQRs dentro del conjunto?
PQRBot permite que los residentes diligencien un formulario guiado por inteligencia artificial. A partir de esa información, el sistema redacta una respuesta formal, asigna responsables y deja trazabilidad del seguimiento.
¿PQRBot reemplaza al administrador en la atención a residentes?
No reemplaza, sino que complementa y agiliza su labor. PQRBot actúa como un asistente jurídico digital 24/7 que asegura una comunicación clara, oportuna y con lenguaje apropiado para casos sensibles dentro del reglamento interno.
¿Qué tipo de información incluye el resumen generado por InformeBot?
InformeBot elabora un resumen ejecutivo a partir de audios enviados por el administrador. Puede incluir novedades de seguridad, estado de pagos, PQRs destacados, mantenimientos y eventos relevantes de la semana, todo de forma estructurada.
¿En qué formato se entregan los informes de InformeBot?
El informe puede ser enviado en formato de audio o en PDF, según preferencia del administrador o del consejo. Su objetivo es brindar una herramienta clara y práctica para la toma de decisiones semanales.
Transforma la administración residencial con inteligencia artificial avanzada
Aprovecha la IA para simplificar la gestión, reducir cargas operativas y ofrecer un servicio de calidad. Te damos las herramientas que transforman la administración en resultados.
Herramientas Innovadoras para la Administración PH
Convierte los retos de gestión en soluciones ágiles con funciones de inteligencia artificial diseñadas para conjuntos residenciales.
Desde bots de atención al residente hasta generación automática de actas… ¡tu administración evoluciona con tecnología real!Productividad Potenciada en tu Conjunto
Ahorra tiempo en tareas repetitivas y enfócate en decisiones estratégicas con automatización inteligente.
Notificaciones, cobros, PQRs y más... gestionados de forma automática y 24/7 por asistentes virtuales.Conexión Total con la Comunidad
Rompe barreras de comunicación y mejora la relación con tus residentes a través de canales modernos como WhatsApp.
Llega a todos, en cualquier momento, con respuestas claras, rápidas y organizadas.
Empoderamos a los Administradores con soluciones innovadoras y nos comprometemos a proporcionar un apoyo continuo y a fomentar el crecimiento. ¡Conéctese con nosotros para un futuro más brillante e inteligente!
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